כיצד לתעד את מצב ההפעלה של כלי לחץ

I. מידע בסיסי על ליבת ההפעלה
מידע בסיסי על זמן: התאריך שבו מיכל הלחץ הוכנס לשימוש לראשונה; התאריכים הספציפיים של כל הפעלה-וכיבוי; כאשר תנאי ההפעלה משתנים, יש לרשום את תאריך השינוי ואת הפרמטרים לאחר השינוי; עבור פעולה לסירוגין, יש לרשום גם את מחזור הפעולה.

פרמטרי תפעול ליבה: לחץ וטמפרטורה בפועל, כמו גם טווח ותדירות תנודות הלחץ והטמפרטורה; כמו כן יש לרשום את מפלס הנוזל, קצב הזרימה של חומרי הכניסה והיציאה ומידע שימוש.

II. השלם את רשומות המבצע היומי
חייב לכלול הוראות שיגור שהונפקו על ידי מערכת פקודות הייצור (-תוכנית הפעלה, דרישות פרמטרים של תהליך וכו'); תאריך ושעה פעולה, שם המפעיל; מצב הפעלה ובדיקה של גוף הציוד ואביזרי בטיחות כגון שסתומי בטיחות ומדדי לחץ; רישומי מסירת משמרת, וכל תוכן הפעולה הספציפי במהלך המשמרת (כגון פתיחה וסגירה של שסתומים, זמן בדיקה ותוכן).

III. תיעוד ספציפי של חריגות ותקלות כאשר מתרחשים דליפות, רעשים חריגים או לחץ/טמפרטורה חריגים במהלך הפעולה, יש לנהל רישום מלא: תיאור התופעה החריגה, שעת ההתרחשות, משך הזמן, אמצעי הטיפול שננקטו והתוצאה הסופית. במידה ומתרחשת תאונה, יש לרשום גם את מהות התאונה, הגורם, נפגעים ואובדן כוח אדם ואמצעי תיקון ומניעה.

IV. דרישות ארכיון כל הרשומות חייבות להיות אותנטיות ומדויקות, ולא ניתן לשנות אותן באופן שרירותי. כל שינוי חייב להיות חתום ומתארך על ידי האדם האחראי. ספרי תקליטים חייבים להיות מאורגנים ולאחסן בארכיון מדי חודש. יש לשמור את רישומי הנייר למשך 3 שנים לפחות, ויש לגבות רישומים אלקטרוניים באופן קבוע כדי לעמוד בדרישות של בדיקות פיקוח בטיחות ואיתור תאונות.